GESTIÓN DE PROCESOS

GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO

LA SOLUCIÓN WEB AJUSTABLE A SU NEGOCIO

GESTIÓN DE PROCESOS

GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO

LA SOLUCIÓN WEB AJUSTABLE A SU NEGOCIO

GESTIÓN DE PROCESOS

GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO

LA SOLUCIÓN WEB AJUSTABLE A SU NEGOCIO

GESTIÓN DE PROCESOS

GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO

LA SOLUCIÓN WEB AJUSTABLE A SU NEGOCIO

¿POR QUÉ CLIPONE?

Reduce los Costos

Mayor Productividad

Información en Segundos

Fácil de Utilizar

Ajustable a su Negocio

Invierte lo que Necesita

Fácil de Implementar

Mejor Calidad de Servicio

BENEFICIOS

Distribuir tareas y documentos por la organización

i

Corte en papel, tóner y otros consumibles

Libere espacio en su oficina

Evite el extravío de documentos

}

Sepa si las tareas se tratan en el momento correcto

Z

Registre y siga las acciones realizadas

Analice la actividad a través de indicadores e informes

U

Encuentre documentos e información en segundos

Acceda a la información en cualquier lugar

Ejecute y supervise tareas en varios dispositivos

Organice los flujos de trabajo y los documentos

Aja y decida rápidamente

LA SOLUCIÓN A SU MEDIDA

f

Parametrización a medida de su negocio

ClipOne se ajusta según el modo de funcionamiento de su empresa, asegurando la interoperabilidad con los sistemas existentes.

Agnóstico a la base de datos

ClipOne se puede utilizar con diversas bases de datos tales como MySQL, Oracle, Postgres, SQL Server, entre otras.
9

Flexible a los cambios de su organización

ClipOne es una base sólida de soporte a la actividad de su negocio y reúne la flexibilidad para adaptarse a los cambios de la organización.

Tecnología web

ClipOne se basa en tecnología web y utiliza componentes alineados con los estándares de mercado y buenas prácticas.

Inversión a su medida

De acuerdo con la dimensión y las necesidades de su negocio puede ajustar la inversión a su medida, adquiriendo los recursos que desea.

Millones de Docs, Audio y Video

Workflows

Usuarios

DESEÑO ERGONOMICO

La facilidad de uso es crucial para agilizar los tiempos de las operaciones y facilitar el aprendizaje y la adaptación de los usuarios. Con la implementación de ClipOne minimiza la resistencia al cambio.
l

Personalizable

Las preferencias se guardan por usuario y el dashboard se personaliza con los componentes que cada uno necesita para su función.

Comodidad de uso

Los iconos son intuitivos y la estructura de navegación, las pantallas y los colores utilizados permiten la comodidad y la sencillez de uso.

Perfil de usuario

Cada usuario accede a la información y documentos, realiza acciones y funcionalidades de acuerdo con su perfil y función en la organización.
w

Multilingüe

Permite cualquier idioma, siendo el mismo seleccionado automáticamente, en función del usuario que inicia sesión.

MÓDULOS Y FUNCIONALIDADES

La solución integrada que responde de forma transversal a los desafíos de su organización, sea cual sea su dimensión.

GESTIÓN DE PROCESOS

Modelación y implementación de workflows estructurados y ad-hoc, con gestión de procesos e tareas a través de Inbox Global.

GESTIÓN DOCUMENTAL

Gestión del ciclo de vida de los documentos según el MoReq (Model Requirements for the Management of Electronic Records).

ARCHIVO ELETRÓNICO

Preservación de la información, definición y gestión de políticas de retención, tablas de temporalidad y garantía de la integridad.

BÚSQUEDA SENCILLA E AVANZADA

Búsqueda full-text intuitiva y dinámica, por texto libre y diversos criterios, con operadores lógicos y filtros (drill-down y drill-up) sobre los resultados obtenidos.

INFORMES E INDICADORES

Extracción de informes e indicadores en diversos formatos sobre toda la información residente en el sistema, con dashboard personalizable por usuario.
+

INTEGRACIÓN

Se integra con otras aplicaciones y sistemas de forma fácil y flexible, utilizando estándares de mercado, tales como XML, Web Services, REST, etc.
POWERED BY

GESTIÓN DE PROCESOS (BPM) Y WORKFLOW

Modelación de procesos de workflow (flujos de trabajo) estructurados y ad-hoc según la notación estándar internacional BPMN2 (Business Process Model and Notation) y a través de configuraciones vía wizard.
  1. Diseño de interfaces a través de metadatos vía drag & drop
  2. Metadatos con permisos, reglas y opción de encriptación
  3. Enrutamiento de tareas para grupos y/o usuarios
  4. Control de plazos y seguimiento gráfico de los procesos
  5. Anexación de documentos, incluyendo a través de drag & drop
  1. Pre visualización multimedia (documentos, audio, video e imagen)
  2. Notificaciones y alertas a través de varios canales
  3. Auditoría de las acciones realizadas (traking end-to-end del proceso)
  4. Generación de documentos basados en plantillas
  5. Cadenas de decisión para la gestión, opiniones y despachos

Para más información sobre ClipOne nos pida una demostración

GESTIÓN DOCUMENTAL E ARCHIVO

Registro, clasificación, organización y consulta de documentos (incluyendo audio y vídeo), asegurando la gestión de su ciclo de vida. Sigue los estándares ISO y las líneas de orientación MoReq (Model Requirements for the Management of Electronic Records).
  1. Entrada multicanal: creación de múltiples filas de entrada
  2. Asignación de varias cuentas de correo electrónico
  3. Procesamiento automático sobre el contenido de las filas
  4. Catalogación y visualización de ficheros en múltiples formatos
  5. Comentarios en el registro y anotaciones en los documentos
  1. Upload de documentos incluyendo drag & drop
  2. Estructuración de registros / documentos con metadatos
  3. Plan de clasificación y estructura orgánica
  4. Libros para registro de entradas y salidas
  5. Reglas de numeración pueden incluir metadatos
  1. Capacidad para relacionar registros / documentos
  2. Envío de ficheros por correo electrónico y link para descargar
  3. Generación de documentos basados en plantillas
  4. Check-in y check-out con control de versiones
  5. Envío de alertas y notificaciones por varios canales
  1. Auditing sobre las acciones / operaciones realizadas
  2. Uso simultáneo de múltiples repositorios
  3. Mecanismos de encriptación de contenidos
  4. Períodos de retención (tablas de temporalidad)
  5. Localización física de los contenidos archivados
  6. Conservación y garantía de integridad

Para más información sobre ClipOne nos pida una demostración

BÚSQUEDA SENCILLA Y AVANZADA

Búsqueda sencilla por texto libre y con operadores lógicos (+, -, *, “ “). Búsqueda avanzada con definición dinámica de criterios y con operadores orientados al tipo de datos a buscar. Indización y búsqueda full-text.
  1. Búsqueda global y búsquedas de contexto
  2. Aplicación de filtros a los resultados (drill down y drill up)
  3. Búsqueda en el contenido de los ficheros, Incluyendo imágenes vía OCR
  4. Resultados en función del perfil del usuario
  5. Definición de criterios de búsqueda basados listas predefinidas
  1. Destaque de las palabras clave en los resultados obtenidos
  2. Acceso a las últimas búsquedas (histórico)
  3. Capacidad para guardar las búsquedas realizadas
  4. Vistas predefinidas por usuario, Incluyendo aplicación de filtros
  5. Asignación de pesos a la información indexada (boost)

INFORMES Y INDICADORES

Extracción de informes e indicadores sobre toda la actividad del sistema, ofreciendo de base componentes listos para usar y un motor de reporting con capacidad para parametrizar nuevas necesidades.
  1. Flujos de trabajo concluidos dentro y fuera de plazo
  2. Duración prevista y efectiva de los flujos de trabajo y sus tareas
  3. Flujos de trabajo en curso dentro del plazo y los retrasos
  4. Tiempos de ejecución y espera de cada tarea
  5. Tiempos totales, por tarea y por tipo de workflow
  6. Indicadores de rendimiento – eficiencia de los recursos
  7. Motor de informes parametrizable a nuevas necesidades

LICENCIAMIENTO

Licenciamiento perpetuo o suscripción anual con funcionamiento e instalación en la nube o on-site/in-house. Inversión adecuada a sus necesidades para pequeñas, medianas y grandes organizaciones / empresas, según tres niveles:

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